Confidentialité des renseignements sur les clients
Rethink & Diversify Securities Inc. (R&D) mérite votre confiance en adhérant aux principes de confidentialité dans la protection de vos renseignements personnels. Le terme " renseignements personnels " désigne les renseignements qui vous identifient spécifiquement en tant qu'individu et qui sont fournis ou recueillis par nous. Il s'agit, par exemple, de votre nom et de votre adresse, de votre âge et de votre sexe, de vos dossiers de renseignements personnels, de vos numéros d'identification tels que votre numéro d'assurance sociale et de vos données d'emploi.

Collecte et utilisation d'informations personnelles
R&D est tenue, en vertu de la législation sur les valeurs mobilières et de la législation contre le blanchiment d'argent, de recueillir des informations pour vérifier l'identité et la réputation des clients. Elle est également tenue, en vertu de la législation sur les valeurs mobilières, de s'assurer qu'un investissement proposé vous convient. Pour évaluer l'adéquation des investissements proposés, R&D obtiendra des informations relatives à vos objectifs d'investissement, votre tolérance au risque, vos connaissances en matière d'investissement, votre situation financière et vos circonstances. Dans le cadre des services qu'elle fournit à ses clients, R&D peut être amenée à utiliser et à partager des informations personnelles avec ses employés, des prestataires de services tiers et d'autres institutions financières. Lorsque vous ouvrez un compte chez nous, vous nous autorisez à collecter ces informations au cours de notre relation. Les informations personnelles collectées par R&D seront conservées dans les bureaux du cabinet.

Partage des informations personnelles
R&D n'utilisera ni ne divulguera les informations personnelles à des fins autres que celles pour lesquelles elles ont été recueillies, sauf si le client y consent ou si la loi l'exige. Les informations personnelles ne seront conservées qu'aussi longtemps que nécessaire à ces fins ou que la loi l'exige.

Protection des informations personnelles
Les informations personnelles des clients sont protégées par des mesures de sécurité adaptées à leur degré de sensibilité. Tous les employés de R&D sont responsables de la protection de la vie privée, de la confidentialité et de la sécurité des clients. Cette obligation reste en vigueur même après qu'un employé a quitté le cabinet. R&D a mis en place des contrôles appropriés sur les systèmes informatiques, conformément à sa politique de protection de la vie privée.

R&D veillera à ce que les prestataires de services tiers nécessitant l'utilisation d'informations personnelles disposent de procédures et de contrôles de sécurité appropriés pour protéger les informations personnelles des clients de R&D.

Accès à vos données personnelles
Sur demande, nous vous donnerons accès à vos informations personnelles dans la mesure où la loi applicable le permet ou l'exige. Dans des circonstances limitées prévues par la législation applicable en matière de protection de la vie privée, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de donner accès à certains éléments d'information.

Modifications de la politique de protection de la vie privée
La R&D peut modifier ou mettre à jour sa politique de confidentialité et ses pratiques de traitement des informations personnelles de temps à autre. R&D fournira à ses clients un accès à sa politique mise à jour.

Pour plus d'informations
Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant la politique de R&D en matière de protection de la vie privée ou nos pratiques de traitement des informations personnelles, veuillez contacter :

Andrea Jones
Responsable de la conformité
Rethink & Diversify Securities Inc.
(844) 955-4114
ajones@rethinkdiversify.com